Alla vill inte svara på en skärm, men alla ska ha möjlighet att göra sin röst hörd. Med pappersformulär i Home Sweet Home kan ni kombinera digitala och pappersbaserade undersökningar och ändå få alla svar samlade i samma rapporter.
En undersökning blir bara så bra som de som svarar på den. Ofta är det just de röster som är svårast att nå som är viktigast att höra. En del känner sig inte bekväma med en surfplatta. Andra har ingen tillgång till en skärm, eller tycker helt enkelt att det känns tryggare att hålla i en penna. Därför kan ni nu låta dem svara på papper, utan att det ger er extra arbete med att sammanställa svaren.
Så fungerar det
1. Skriv ut undersökningen som PDF
När ni startar en undersökning laddar ni ner formulären som en färdig PDF, klar att skriva ut. Ni kan skriva ut till alla respondenter, till de som valt att svara på papper eller bara till de som ännu inte har svarat. Det gör det enkelt att skicka påminnelser.
2. Låt respondenterna fylla i
Formuläret är tydligt och lätt att fylla i. Respondenten kryssar i sina svar med penna, i lugn och ro och i sin egen takt.
3. Skanna in och ladda upp
Samla ihop de ifyllda formulären och skanna in dem, gärna hela högen på en gång. Ladda sedan upp PDF-filen i HSH. Systemet läser av svaren och kopplar dem till rätt undersökning. Under tiden ser ni hur långt inläsningen har kommit.
4. Få rapporterna precis som vanligt
Svaren från pappersformulären hamnar i samma rapporter, diagram och analyser som de digitala svaren. Ni behöver inte föra över något för hand eller hålla ordning på separata kalkylark. Ni får en samlad bild, oavsett hur respondenterna har valt att svara.
Full kontroll, även när något inte går att läsa
En skanning blir inte alltid perfekt. Om en sida inte går att läsa av, till exempel för att den är sned eller otydligt ifylld, visas den under Hantera pappersformulär. Där ser ni bilden på sidan och orsaken till att den inte kunde läsas, och kan ladda ner den eller ta bort den. Inget svar försvinner i det tysta.
Därför ska ni använda pappersformulär
- Fler svarar. Ni når även dem som aldrig skulle svara digitalt.
- Ni får en rättvisare bild. Resultatet speglar hela gruppen, inte bara de som är vana vid teknik.
- Ni slipper manuellt arbete. Ni skannar in formulären och får färdiga rapporter, utan att knappa in några svar.
- Allt finns i ett system. Digitala svar och pappersvar redovisas tillsammans, i samma format.
- Det är lätt att påminna. Ni skriver ut nya formulär bara till de som inte har svarat ännu.